Automatyzacja procesów – rozwój kompetencji kadr MŚP (mazowieckie)

Usługi z Bazy Usług Rozwojowych (BUR): Wsparcie skupia się na refundacji kosztów usług ukierunkowanych na transformację cyfrową i automatyzację.

Katalog dozwolonych usług:

• Szkolenia (obligatoryjne): Dopuszczalne w formie stacjonarnej, zdalnej lub mieszanej. W ramach tego projektu możliwe jest również sfinansowanie studiów podyplomowych z obszaru automatyzacji.
• Doradztwo biznesowe (fakultatywne): Maksymalnie do 40% wartości realizowanych usług. Doradztwo może być zrealizowane przed szkoleniami (np.diagnoza możliwości i audyt procesów do automatyzacji) lub po nich (plan wdrożenia nowych technologii).

Główne obszary tematyczne obejmują m.in.:

• Przygotowanie organizacji do automatyzacji i strategię wdrożenia.
• Uczenie maszynowe, Big Data oraz odpowiednie przygotowanie danych pod AI.
• Robotyzację (RPA), automatyzację procesów (workflow) i integrację systemów (API).
• Wykorzystanie chmury publicznej, cyberbezpieczeństwo i regulacje dotyczące AI.
• Zarządzanie projektami IT/AI i komunikację człowieka z AI.

‍

Uprawnione podmioty: Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz osoby na samozatrudnieniu, które posiadają siedzibę lub stałe miejsce wykonywania działalności w województwie mazowieckim.

Kwalifikowalni uczestnicy: Projekt przewiduje wsparcie dla właścicieli, samozatrudnionych (JDG) oraz pracowników na umowie o pracę.

Wymogi dotyczące stażu:

• Oddelegowany pracownik musi mieć za sobą minimum 3 miesiące stażu pracy w danej firmie przed rozpoczęciem rundy rekrutacyjnej.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) musi być prowadzona na minimum 3 miesiące przed startem naboru.

‍

Poziom dofinansowania: Przedsiębiorca otrzymuje refundację do 83% kosztów brutto (obowiązuje minimum 17% wkładu własnego).

Limity na uczestnika (pracownika / właściciela): Maksymalna kwota refundacji to 16 268 zł (przy całkowitym limicie wydatków na osobę wynoszącym 19 600 zł brutto i 3 332 zł wkładu własnego). Limit obejmuje łącznie szkolenia i doradztwo.

Limity liczby osób i kwot na całe przedsiębiorstwo:

• Samozatrudniony (JDG): limit 1 uczestnika – maks. refundacja 16 268 zł.
• Mikro i małe przedsiębiorstwo: limit 5 uczestników – maks. refundacja 81 340 zł.
• Średnie przedsiębiorstwo: limit 10 uczestników – maks. refundacja 162 680 zł.

Okres realizacji: Projekt trwa od 01.07.2026 r. do 31.12.2028 r.

Najbliższe terminy naborów: Nabory prowadzone są w interwałach kwartalnych. Runda II startuje w grudniu 2026 r. Następne okno rekrutacyjne (Runda III) otworzy się w kwietniu 2027 r.

‍

• Mechanizm wsparcia to refundacja za usługi prawidłowo ukończone i rozliczone przez system Bazy Usług Rozwojowych.
• Konieczne jest bezwzględne udokumentowanie 3-miesięcznego stażu pracy (lub prowadzenia JDG).
• Premia przy rekrutacji: W procesie oceny można zdobyć dodatkowe punkty za zgłoszenie do projektu conajmniej 1 osoby z niepełnosprawnością oraz/lub w przypadku, gdy kobiety będą stanowić conajmniej 50% zgłoszonych uczestników.