Inwestycja w efektywność - dotacje na automatyzację procesów dla MMŚP z Mazowsza

Projekt „Inwestycja w efektywność" wspiera rozwój kompetencji kadr MMŚP z zakresu automatyzacji procesów biznesowych. Dofinansowaniem objęte są szkolenia i doradztwo w 17 obszarach kompetencyjnych (K01-K17), m.in.:

• ocena gotowości organizacyjnej do wdrożenia automatyzacji,
• projektowanie etycznych i zgodnych z prawem rozwiązań AI,
• wykorzystanie RPA (Robotic Process Automation - zrobotyzowana automatyzacja procesów),
• integracja systemów i API,
• zarządzanie projektami IT/AI,
• obsługa chmury publicznej,
• oraz zarządzanie zmianą związaną z automatyzacją.

Dodatkowo można sfinansować doradztwo biznesowe (do 40% wartości zamówionych szkoleń). Usługi muszą być realizowane stacjonarnie lub zdalnie w czasie rzeczywistym - niedopuszczalne są szkolenia asynchroniczne bez interakcji na żywo.

Wybór konkretnych usług następuje z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Program skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zarejestrowanych (KRS lub CEIDG) na terenie województwa mazowieckiego, prowadzących aktywną działalność gospodarczą.

Wsparciem mogą zostać objęci pracownicy w rozumieniu ustawy o PARP - nie tylko osoby zatrudnione na umowę o pracę, ale też pracownicy tymczasowi, zleceniobiorcy wykonujący pracę na rzecz swojego pracodawcy, właściciele pełniący funkcje kierownicze oraz wspólnicy aktywnie działający w firmie.

Warunkiem jest minimum 3 pełne miesiące zatrudnienia (potwierdzone składkami ZUS) przed startem danej rundy naboru.

Limity uczestnictwa:

• 1 osoba dla samozatrudnionych (JDG bez pracowników, maks. 25% wszystkich uczestników projektu),
• do 5 osób dla mikro/małych firm,
• oraz do 10 osób dla średnich przedsiębiorstw.

Maksymalny koszt wsparcia na 1 osobę wynosi 19 600 zł brutto.

Limity dla całej firmy:

• 16 268 zł dla samozatrudnionych,
• 81 340 zł dla mikro/małych przedsiębiorstw
• oraz 162 680 zł dla średnich firm.

Przedsiębiorca wnosi minimum 17% wkładu własnego ze środków prywatnych (bez możliwości pokrycia go z innych środków publicznych czy preferencyjnych pożyczek) - dofinansowanie sięga więc do 83% kosztów.

Usługi szkoleniowe finansowane w min. 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT; w przypadku usług doradczych VAT podlega refundacji.

Stawki netto poszczególnych usług są ograniczone maksymalnymi limitami rynkowymi (od 177 zł do 321 zł za godzinę, w zależności od kompetencji) obowiązującymi do 30.06.2027 r.

Nabór do I rundy rusza 30 września 2026 r. o godz. 11:00.

Pula środków na tę rundę to 1 960 000 zł, a limit to 100 uczestników, co oznacza, że nabór może zamknąć się w ciągu kilku minut od startu.

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie na platformie ewnioski.certes.pl, korzystając z aktualnych wzorów dokumentów pobranych po ogłoszeniu naboru.

Po zakwalifikowaniu przedsiębiorca ma 7 dni roboczych na dostarczenie papierowej dokumentacji do biura Operatora, pierwsza usługa rozwojowa musi się rozpocząć w ciągu 30 dni od podpisania umowy, a całość wsparcia trzeba zrealizować w ciągu 6 miesięcy.

Wniosek o refundację składa się w ciągu 30 dni od zakończenia ostatniej usługi.

Nabór ma charakter bezpoprawkowy - jedynym dopuszczalnym błędem podlegającym korekcie są pomyłki w danych uczestników, pozostałe uchybienia formalne skutkują automatycznym odrzuceniem wniosku.

Dodatkowe punkty w ocenie merytorycznej przyznawane są za:

• status mikro lub małego przedsiębiorstwa (+10 pkt),
• udział przynajmniej jednego uczestnika z niepełnosprawnością (+5 pkt)
• oraz zespół projektowy z min. 50% udziałem kobiet (+5 pkt).

W przypadku remisu punktowego decyduje kolejno:

• siedziba firmy poza Warszawą,
• brak wsparcia publicznego na automatyzację w ostatnich 2 latach,
• a na końcu kolejność zgłoszeń.

Kluczowe wykluczenia:

• firmy i pracownicy korzystający już ze wsparcia w naborze FERS.01.03-IP.09-003/25,
• zakup usług od podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo (m.in. min. 10% udziałów, funkcje zarządcze, pokrewieństwo do II stopnia),
• przekroczenie limitu pomocy de minimis (300 000 euro w ostatnich 3 latach)
• oraz figurowanie na liście sankcyjnej MSWiA.

Wymagana jest pełna dokumentacja rekrutacyjna (m.in. wniosek, formularze de minimis, zaświadczenia o zatrudnieniu, potwierdzenia opłacenia składek ZUS) oraz - na etapie refundacji - faktury, potwierdzenia przelewów i certyfikaty walidacyjne (noty księgowe nie są akceptowane).